일일업무보고서 양식과 작성의 방법 알아보기

 

일일업무보고서 자기관리의 하나로 활용해 보자

 

 

직장생활에 상당히 많은 부분은 보고서로 시작해서 보고서로 끝낸다고 해도 과언이 아닐만큼 이 문서 역시 자기관리를 위해서라도 매일 작성을 해 두면 좋은 문서양식중에 하나 입니다.

출근해서 오늘 해야 할 일과 내일 해야 할 일이 없다고 하면 제대로 된 회사가 아닐 뿐더러 그 회사를 다니고 있는 사람도 문제가 있는 것이라고 봐야 되겠죠?

 

이러한 일일업무 보고서는 향후 주간업무 보고, 나아가서는 월간업무보고서를 쓰는 중요한 기초자료가 됩니다.

아울러 회사생활에 있어서 철저한 자기관리에도 큰 도움을 줄 수가 있구요.

 

그럼 작성의 방법과 양식을 살펴 보도록 하겠습니다.

 

 

■ 일일업무일지 작성의 방법

 

아래 그림은 작성양식의 샘플 입니다.

샘플 화면을 보면서 설명을 해 보도록 할게요.

 

첫째 한주간 해야 할 큰 틀의 업무 목표를 정합니다

둘째 오늘 진행해야 할 업무를 오전과 오후로 구분을 지어서 작성을 합니다.

셋째 익일 진행해야 할 업무를 역시 오전과 오후로 나누어 한줄 정도로 간단하게 기록을 해 둡니다.

넷째 부서장이나 기타 경영진의 지시사항이 별도로 있다면 업무보고서 하단에 기록을 해 둡니다.

 

 

 

가끔은 긴급히 해야 할 일을 잊지 않기 위해 수첩이나 포스트잇 등에 기록을 해 두는 경우가 있습니다.

물론 어쩔 수가 없는 경우는 이렇게 할 수도 있겠지만 요즘에는 개인마다 업무용 컴퓨터가 있기 때문에 가급적 업무보고서에 요약을 해서 빠짐 없이 기록을 해 두는 것이 좋습니다.

 

가끔 어떤 사람들의 컴퓨터 모니터를 보면 포스트잇 같은 것이 덕지덕지 붙어 있는 경우가 많은데 이럴 경우는 시간과 날짜등을 잃어 버리기 쉽상이기 때문에 오히려 업무 효율을 떨어트릴 수도 있습니다.

이렇게 매일 같이 일일업무일지를 잘 작성해 두면 다음 보고서인 주간업무보고서를 작성하는데에도 굉장히 수월해 집니다.

 

샘플양식 문서는 아래에 첨부를 해 드립니다.

 

[샘플문서]일일업무일지.docx