귀찮은 보고서, 기본 문서양식틀을 만들어 두자!
회사생활 하면서 역시나 참 많이 듣는 소리가 하나 있죠?
바로 보고서 작성해 오라고 하는 소리...
온갖 스킬을 동원해서 막상 작성해 가면 검토하는 시간은 몇 분도 되지 않거나 혹은 상사가 일이 바빠서 읽어 보지도 않는 경우에는 참 속상할 때가 많죠.
하지만 그렇다고 작성 안해갈 수도 없는 일이고, 그냥 말로 떼우자니 혼날 것 같고...
보고서라는거 어떻게 작성해야 하는지 막연히 떠오르지도 않을 경우에는 미리 만들어진 보고서양식이 있다면 보다 작성을 하기가 수월하실 겁니다.
■ 보고서양식과 작성의 방법 알아보기
아래 첨부된 서식은 MS워드로 만들어진 보고서의 틀 입니다.
물론 다른 형태로 만들어도 되지만 이런 형식도 괜찮겠다는 생각이 들어서 올려 봅니다.
저 역시도 과거에 이와 비슷한 방법으로 자주자주 활용을 했었으니까요.
그럼 작성의 방법을 아주 간략하게나마 살펴 보도록 하겠습니다.
첫째 표지에는 제목과 작성일자 보고자 등을 기록을 합니다.
둘째 두번째 페이지에서는 수정보고서가 될 수도 있으니 해당문서의 버전을 기록을 해 둡니다.
상사가 다시 작성해 와! 이렇게 말하면 여기다 다음버젼 정보를 기록하고 수정반영을 하면 되니까요.
셋째로 목차정보를 기록합니다.
마지막으로 보고할 내용을 목차에 따라서 정리하면 됩니다.
이정도 틀만 잡아줘도 일단 그럴사한 모양은 나올 겁니다.
귀찮지만 늘 작성이 필요한 문서이기에 미리미리 양식을 만들어서 작성을 하는 습관을 들이시면 좋겠네요.
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