귀찮은 보고서, 기본 문서양식틀을 만들어 두자!

 

 

회사생활 하면서 역시나 참 많이 듣는 소리가 하나 있죠?

바로 보고서 작성해 오라고 하는 소리...

 

온갖 스킬을 동원해서 막상 작성해 가면 검토하는 시간은 몇 분도 되지 않거나 혹은 상사가 일이 바빠서 읽어 보지도 않는 경우에는 참 속상할 때가 많죠.

하지만 그렇다고 작성 안해갈 수도 없는 일이고, 그냥 말로 떼우자니 혼날 것 같고...

 

보고서라는거 어떻게 작성해야 하는지 막연히 떠오르지도 않을 경우에는 미리 만들어진 보고서양식이 있다면 보다 작성을 하기가 수월하실 겁니다.

 

 

■ 보고서양식과 작성의 방법 알아보기

 

아래 첨부된 서식은 MS워드로 만들어진 보고서의 틀 입니다.

물론 다른 형태로 만들어도 되지만 이런 형식도 괜찮겠다는 생각이 들어서 올려 봅니다.

저 역시도 과거에 이와 비슷한 방법으로 자주자주 활용을 했었으니까요.

 

그럼 작성의 방법을 아주 간략하게나마 살펴 보도록 하겠습니다.

 

첫째 표지에는 제목과 작성일자 보고자 등을 기록을 합니다.

둘째 두번째 페이지에서는 수정보고서가 될 수도 있으니 해당문서의 버전을 기록을 해 둡니다.

상사가 다시 작성해 와!  이렇게 말하면 여기다 다음버젼 정보를 기록하고 수정반영을 하면 되니까요.

 

[샘플문서]보고서양식.docx

 

 

 

 

셋째로 목차정보를 기록합니다.

마지막으로 보고할 내용을 목차에 따라서 정리하면 됩니다.

이정도 틀만 잡아줘도 일단 그럴사한 모양은 나올 겁니다.

 

 

귀찮지만 늘 작성이 필요한 문서이기에 미리미리 양식을 만들어서 작성을 하는 습관을 들이시면 좋겠네요.


Posted by 앱플지기